Comment pratiquer pour dépouiller ?

Dépouiller, c'est toujours 3 étapes...
Numériser (photographier), dépouiller (lire les actes), publier, (mettre en ligne le relevé)

Numériser les actes en les photographiant : 
Bien qu'à terme cette étape risque de devenir inutile puisque petit à petit les Archives des Départements mettent en ligne les numérisations de leurs fonds sur internet. En attendant que cela soit effectif, il ne faut pas sous-estimer comme c'est parfois le cas ce travail.

Comment pratique-t-on ? Il faut en premier lieu localiser les documents que l'on souhaite numériser, sont-ils en mairie ou aux archives départementales ? quels sont les horaires ou l'on pourra les consulter ? Il est préférable de passer un coup de téléphone en cas de doute sur les horaires ou l'autorisation de prendre des photos pour éviter les déconvenues. Le personnel des mairies est généralement très arrangeant du moment que l'on n'oublie pas d'être courtois et qu'il n'est pas à notre unique disposition.

Au niveau du matériel, on utilise un appareil photo numérique, nul besoin d'avoir un modèle très sophistiqué, les entrées de gamme actuelles (3 à 4 millions de pixels) sont bien suffisantes. Si vous allez aux archives départementales, vous verrez peut-être des habitués arriver avec un pied "bricolé" pour permettre d'orienter l'appareil vers le bas, vous en verrez certains qui apportent même un pupitre en bois avec des néons intégrés...
Pour ma part, je fais à l'artisanale, debout au dessus du registre, d'une main l'appareil, de l'autre un doigt pour tenir la page, c'est plus fatiguant pour le dos et au niveau qualité ce n'est pas pire.
Si vous ne disposez pas d'un ordinateur portable pour vider au fur et à mesure la carte mémoire de votre appareil, il vous faudra prévoir une ou des grosses cartes mémoires, actuellement 2 Go se vend à un prix raisonnable environ 20 à 30 euros et cela vous permet de faire un bon nombre de photos.

Pratiquement, c'est simple, faire une photo par page du registre en partant de la première vers la dernière (sans flash, car cela peut endommager le document). Photographier une double page par photo est possible mais attention c'est à réserver à des documents facilement lisibles. Pour de vieux documents, la précision ne sera pas suffisante.

Il ne vous restera plus ensuite qu'a graver un CD avec le contenu de votre travail et voilà, maintenant le registre peut disparaitre, une copie existe pour ceux qui viendront après.

Quelques conseils à ne pas oublier : Vérifiez ou se trouve les documents, à quels horaires pouvez-vous les photographier. Vérifiez votre matériel, carte mémoire vide, piles de rechange pour l'appareil photo, batterie de l'ordinateur portable chargée. Si c'est en mairie (aux AD aussi d'ailleurs), n'arrivez pas en terrain conquis, soyez humble, on vous aidera bien plus ainsi. Pensez à expliquer ce que vous faites et si possible faites une copie du CD pour la mairie. Echangez et diffusez au maximum vos données, plus de gens l'auront plus notre patrimoine généalogique se conservera.

Lire les actes pour les dépouiller :
Voici donc arrivée l'étape du fameux dépouillement, vous avez sur un CD un registre ou une partie de registre et vous allez devoir maintenant lire chaque acte et en extraire le contenu pour le saisir sur un logiciel spécifique.

Lire les actes : C'est l'essence même de la généalogie, le déchiffrage d'un document ancien est une tâche parfois ardue du fait du mauvais état des registres, des formes d'écriture qui varient avec les époques, des qualités calligraphiques du curé qui tenait le registre...
Ce qu'il faut bien comprendre c'est que la seule façon de savoir lire ce type de documents c'est d'en lire et d'en relire. C'est avec la pratique que vient la compétence.

Quelques conseils pour la lecture : Cherchez sur internet les sites qui proposent des cours de paléographie, c'est toujours utile de se documenter. Dépouillez une commune ou vous avez un intérêt direct (c'est plus motivant). Fixez-vous un objectif qui ne soit pas trop ambitieux (partez sur une période de 10 ans par exemple). Survolez votre registre afin de repérer une période ou la lecture est plus facile afin de vous familiariser avec les patronymes. Ne restez pas seul, regroupez-vous avec d'autres dépouilleurs pour trouver une entraide de lecture.

Consigner votre lecture : C'est extraire l'essentiel du contenu de l'acte (dates, noms, lieux...) et le consigner sur un support qui permettra ensuite de présenter les données de différentes façons. Avant l'informatique, on écrivait des fiches manuelles que l'on classait ensuite dans l'ordre alphabétique. Puis, avec l'ordinateur, la saisie de ces informations put se faire sur des systèmes plus complexes et de plus en plus spécialisés.

Saisie sous Excel : Ce logiciel est un tableur dont l'utilité principale est de faire des calculs, mais pas mal de gens se sont mis à saisir sous ce format afin d'avoir une trame de saisie et une mise en page plus présentable que le papier.
Saisie sous forme GedCom : Le format GedCom est le format international pour les fichiers généalogiques, vous pouvez donc faire votre dépouillement avec votre logiciel de généalogie. Vous pourrez en utilisant cette formule échanger votre fichier avec d'autres internautes ou même le présenter sur Généanet ou ailleurs. Le problème est que lorsqu'on rentre les infos sur un logiciel de généalogie, on décrit un événement et pas le contenu d'un acte et que l'objectivité de l'événement n'est pas forcément respecté.
Saisie sous Nimègue : C'est de loin la solution que je préconise, c'est un logiciel gratuit développé spécifiquement pour faire du dépouillement, il est simple de fonctionnement, fiable et complet. De nombreuses applications permettant de mettre les dépouillements en ligne sont compatibles avec lui et une communauté assure le développement et le suivi du projet. Pour télécharger Nimègue.

Publier en mettant en ligne vos dépouillements :
Vous pouvez bien sûr garder le résultat de votre travail pour vous, vous venez de passer 3 mois à dépouiller un registre, avez trouvé votre ancêtre manquant, pourquoi donc aller plus loin et offrir votre travail aux autres ?
En dehors d'une simple poussée altruiste, il y a un argument évident, celui d'échanger votre savoir avec d'autres personnes qui ont fait le même travail que vous sur les communes proches.
Vous aurez certainement des infos qui les intéressent, de la même façon qu'ils ont aussi des informations qui vous intéressent...

Si vous bidouillez un peu le Php et les bases Sql, rien ne vous empêche de créer votre site internet pour présenter votre travail.

Si vous disposez d'un site internet, il existe aussi des applications gratuites qui permettent de mettre en ligne des dépouillements réalisés avec Nimègue. Sur ce site j'utilise le très bon ExpoActes qui est gratuit et très efficace.

Si vous ne vous sentez pas capable de diffuser vous-même vos dépouillements, vous devrez trouver un partenaire pouvant le faire.

Le but de ce site est de favoriser la sauvegarde de notre patrimoine généalogique en dehors de toute entité publique associative ou privée.
L'idée est juste de rassembler et de fédérer des bonnes volontés et de leur offrir la logistique internet, l'assistance technique et la possibilité de rencontrer d'autres généalogistes partageant les mêmes objectifs.
Si vous avez envie de nous rejoindre, n'hésitez pas, le travail ne manque pas et la contribution de tous est la bienvenue.