Charte
de fonctionnement du projet GCB
GedCom des Cousins du Berry
OBJECTIF ET PHILOSOPHIE :
Le projet consiste à créer en partenariat entre plusieurs participants, un ou des fichiers généalogiques sur la zone géographique du Berry.
Ce projet repose techniquement sur l'application sous licence GNU PhpGedView hébergée sur le site GenBerry.
Ce projet a une vocation privée, il n'est pas prévu actuellement de publier quoi que se soit ou de permettre la libre consultation de la base par le public. De ce fait et sans qu'une "culture du secret" soit développée, les participants ne feront pas de publicité intempestive sur leur appartenance au dit projet.
Ce projet est mené par des participants volontaires et bénévoles recrutés par cooptation par les membres déjà en place.
Ce projet est communautaire, ce n'est donc pas la base de untel, ce travail appartient à tous ainsi qu'à chacun des membres du groupe.
Ce projet n'a aucune vocation commerciale et les personnes ayant accès aux données s'interdisent de vendre ces données, et de tout faire pour éviter qu'elles ne tombent entre des mains mercantiles.
LES PARTICIPANTS :
Le recrutement de nouveaux participants au projet se fait par cooptation. Chaque membre en place pourra s'il pense que cela peut apporter quelque chose au groupe soumettre des candidats. Les qualités à privilégier sont bien sûr un intérêt pour la zone géographique traitée et une certaine habitude des dépouillements généalogiques mais aussi et surtout une réelle volonté d'avancer, de travailler en groupe en y partageant ses connaissances (sans en retenir) avec les autres.
Après une brève présentation du futur candidat au groupe, s'il n'y a pas d'objections particulières à son entrée de la part de l'unanimité des membres, un code d'accès à la base lui sera créé.
Le nouveau participant devra dans un premier temps faire valider ses saisies par un administrateur, le but étant d'éviter des erreurs de format de saisie, dès que la mécanique sera assimilé (période de formation), le participant pourra saisir librement ses données comme les autres.
Les participants s'engagent à répondre de leur mieux aux échanges entre membres et tout particulièrement à répondre aux questions concernant les données saisies par eux. Un groupe Yahoo spécifique existe et chaque membre doit également y être inscrit et y participer.
Les participants pourront extraire à leur guise des morceaux des fichiers auxquels ils participent (suivant la procédure expliquée dans la FAQ de l'application) pour compléter raisonnablement leur propres généalogies ou recherches.
Les participants pourront quitter le groupe sans avoir à se justifier d'aucune sorte, il ne pourront pas exiger quoi que ce soit du groupe en contre-partie de leur travail et abandonnerons lors de leur départ les données qu'ils auront mises à la disposition du groupe.
En cas de manquement important aux règles de cette charte ou de silence prolongé d'un participant (6 mois sans se connecter à la base), la radiation du participant pourra être décidée par le groupe à l'issue d'un processus démocratique.
SAISIE DES DONNEES :
Les règles concernant la saisie des données sont primordiales, non seulement il est nécessaire d'avoir une uniformité dans le format des saisies mais il est également important de fixer des règles afin de conserver une fiabilité maximale des données collectées.
Dans ce cadre les participants s'engagent à saisir les données en fonction des informations détaillées dans la FAQ de l'application. Sachant que chaque nouveau participant bénéficie au début d'une période de formation durant laquelle ses données sont validées par un administrateur.
Les participants s'engagent à ne diffuser sur la base GenBerry que des informations vérifiées par EUX. Ces informations provenant de la lecture d'actes d'état civil paroissiaux ou civils, d'actes et de documents notariés ou de tout autre document généalogique ou historique. Il est évident que si le participant détient la photo numérique de l'acte en question, ce serait un plus permettant de valider telle ou telle hypothèse. Il est également possible de diffuser directement (ponctuellement ou systématiquement) sur la base les photos numériques des actes, suivre pour cela les explications indiquées dans la FAQ.
Les participants s'interdisent donc (pour fiabiliser au maximum le travail du groupe) de diffuser des éléments pris sur des arbres généanet ou des relevés divers s'ils n'ont pas vu eux même les documents en question.
En dehors de ces règles, n'oublions pas que nous sommes des amateurs qui se livrent à une passion, faisons des choses sérieuses sans nous prendre au sérieux en restant amicaux et de bonne humeur.
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